1. Tôi tên: Le Tan Phuoc
2. Bạn mong đợi điều gì khi tham gia môn học này:
Quản lý một dự án không hề đơn giản và dễ dàng. Ngành CNTT thì đặc biệt hơn vì công nghệ là luôn thay đổi và di chuyển liên tục không ngừng nghỉ. Điều đó đòi hỏi những thách thức và sự thích nghi trong kinh doanh đối với các nhà quản lý dự án CNTT.
Kinh tế phát triển, hiểu biết xã hội ngày càng cao, công việc đòi hỏi năng lực, kiến thức thật sự và tư duy làm việc chuyên nghiệp.
Tôi rất muốn mình có kiến thức và am hiểu nhiều về lĩnh vực quản lý dự án.
3. Bạn đã học được gỉ từ môn học này
3. Bạn đã học được gỉ từ môn học này
Quản lý danh mục công việc và quản lý khối lượng
Quản lý thông tin của dự án
ü Thông tin chung của dự án
ü Quyết định đầu tư, các quyết định đầu tư bổ sung hoặc điều chỉnh
ü Quyết định phê duyệt TKKT-TDT và các quyết định phê duyệt bổ sung hoặc điều chỉnh
ü Quản lý các văn bản, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án
Quản lý tiến độ
Quản lý toàn bộ tiến trình của dự án một cách trực quan thông qua sơ đồ Gantt. Tiến độ kế hoạch của từng hạng mục cũng như từng công việc của dự án được cập nhật trực tiếp trong phần mềm hoặc cập nhật trực tiếp từ dữ liệu phần mềm lập dự toán .
Trong quá trình thực hiện dự án người dùng có thể theo dõi qua sơ đồ Gantt để so sánh được tiến độ thực hiện và tiến độ kế hoạch
4. Bạn hiểu biết nhiều hay ít hơn
Tôi đã hiểu nhiều về tất cả các giai đoạn để hoàn thành tốt một sản phẩm tin học thì phải bắt nguồn từ khâu quản lý dự án tốt.
Tất cả các dự án CNTT hoặc các dự án khác đều di chuyển thông qua năm giai đoạn trong quản lý dự án khởi đầu: khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm tra kiểm soát, và kết thúc. Mỗi giai đoạn có chứa quá trình di chuyển dự án từ ý tưởng cho việc triển khai thực hiện vì vậy đỏi hỏi tính bài bản và tuân thủ nguyên tắc rất cao.
Thời gian, ngân sách, số lượng người tham gia luôn là vấn đề mà các nhà quản lý dự án quan tâm. Làm quản lý một dự án CNTT đòi hỏi người lãnh đạo và các thành viên có những kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Luôn thích nghi và đáp ứng được như cầu khắt khắt khe của ngành CNTT.
5. Bạn có thay đổi cách thức thực hiện trong tương lai? Tại sao?
Bám theo cốt lõi quản lý dự án và biến đổi uyển chuyển thích nghi với từng dự án tin học
Xây dựng một đội nhóm đoàn kết cùng giải quyết vấn đề. Nếu không bạn sẽ khó có thể đưa ra giải pháp đúng đắn hoặc sẽ tạo ra nhiều tranh cãi về mục tiêu của dự án
Hãy luôn ghi nhớ và tuân theo các mục tiêu đã đề ra trong suốt quá trình dự án
Xây dựng một chiến lược để đạt được tất cả các mục tiêu của dự án
Giám sát và kiểm tra định kỳ để bảo đảm rằng dự án luôn nằm trong mục tiêu ban đầu đã đề ra.
Xác định rõ các cột mốc và chuẩn đánh giá: kết quả mong muốn, các trở ngại, lập ra các chính sách sẽ giúp bạn đạt được kết quả như mong đợi
6. Bạn sẽ thay đổi gì như trong môn học này nếu có bổn phận
Sẽ tùy vào từng trường hợp áp dụng quản lý dự án, Lập kế hoạch dự án theo cách trả lời các câu hỏi như: phải làm những gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm như thế nào ?
Đưa ra thật nhiều giải pháp lựa chọn (brainstorming), sau đó chọn ra cái tối ưu nhất dựa trên các thông số đã thiết lập ban đầu (Vd: dựa trên chi phí, thời gian, mục tiêu …)
7. Cái gì làm bạn thích nhất từ môn học này? Tại sao?
Quản lý xây dựng phần mềm chuyên nghiệp, lập được kế hoạch tổng thể, ước lượng và dự đoán các sự cố, chi phí, và có các biện pháp tối ưu nhằm khắc phục giảm thiểu mọi ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.
8. Cái gì bạn không thích? Tại sao?
Có thể tăng hiệu xuất của cuộc họp bằng cách họp nhanh và hiệu quả . Tập trung họp vào những vấn đề then chốt và là mục đích chính của buổi họp.
QL truyền thông DA tuy có tầm quan trọng sau QL thời gian, chi phí, rủi ro nhưng lại là vướng mắc thường trực của các DA CNTT trong nước hiện nay. Khi mục tiêu của DA không được truyền đạt đến mọi thành viên hay các vấn đề phát sinh không được truyền đạt để giải quyết kịp thời, DA có thể đi đến thất bại. Trong các DA, cần có quy trình để đảm bảo mọi thông tin về DA được thu thập và phát hành một cách kịp thời, chính xác, lưu trữ và sắp xếp mới. QL truyền thông DA thực hiện theo các bước: Lập kế hoạch truyền thông; Phân bổ thông tin; Thực hiện báo cáo; QL các đối tượng liên quan (stakeholders).
Cách thức truyền đạt cũng cần được trau dồi bởi theo sách lý thuyết tâm lý đàm phán, khi đối mặt: 58% truyền thông thông qua ngôn ngữ cơ thể; 35% truyền thông thông qua từ ngữ được nói ra thế nào; 7% truyền thông qua nội dung được nói.
9. Cái gì bạn sẽ thực hiện trong tương lai? Bạn muốn làm việc trong lĩnh vực nào?
Kiểm tra kiến thức bản thân
Theo các chuyên gia phân tích, trước khi khởi nghiệp, mỗi người cần biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình là gì. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần xem lại những gì mình biết và không biết về việc quản lý.
Hãy kiểm lại những kinh nghiệm của mình và những người đi trước xem những gì là có lợi và điểm gì phải thay đổi. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra những tính cách tốt và xấu từ những ông chủ cũ và tận dụng kiến thức đó cho mình.
Tôi nghĩ mình có sẽ xây dựng một cách thức quản lý chuyên nghiệp và tham gia vào đội ngũ quản lý dự án.
10. Môn học này có làm bạn thay đổi suy nghĩ về cơ hội nghề nghiệp trong tương lai?
Xây dựng một cách thức chuyên nghiệp hơn về cách thức quản lý/
Nhuan Quan
